Créée par les professionnels du notariat, pour les professionnels du notariat, la MCEN reste aujourd’hui la seule mutuelle entièrement consacrée aux clercs et employés de notaire. Cette approche de niche, associée à des garanties plus généreuses que le régime conventionnel et à des tarifs compétitifs, explique l’intérêt constant qu’elle suscite. Ce guide passe en revue l’essentiel : historique, garanties, tarifs 2025, services numériques et modalités d’adhésion.
Qu’est-ce que la MCEN ?
Historique et mission
Fondée il y a plus de 120 ans, la Mutuelle des Clercs et Employés de Notaire (MCEN) a vu le jour pour couvrir les besoins santé et prévoyance d’une profession aux contraintes spécifiques. Son credo reste inchangé : « protéger chaque collaborateur d’étude notariale, du premier jour d’embauche jusqu’à la retraite ».
Gouvernance et administration
La mutuelle est pilotée par un Conseil d’administration exclusivement composé de professionnels du notariat. À sa tête : Michel Kerhoas, épaulé par É. Coulouarn et J-J. Bauduin. Cette gouvernance garantit que chaque décision reste alignée sur les enjeux du terrain.
Chiffres clés
- 76 000 bénéficiaires sur tout le territoire.
- 3 500 études notariales adhérentes, de la petite structure au réseau multisite.
- Taux de satisfaction : plus de 90 % (baromètre interne 2024).
Les garanties et couvertures MCEN
Contrats collectifs pour les études notariales
Le contrat de base affiche des cotisations inférieures au barème de branche et propose 16 garanties supplémentaires. Deux sur-complémentaires (Option 1 et Option 2) permettent d’étoffer les remboursements sur l’optique, le dentaire ou l’hospitalisation.
Offres individuelles pour les retraités
Au départ en retraite, trois formules – Confort, Sérénité et Excellence – assurent la continuité de la couverture, avec des plafonds de remboursement adaptés aux besoins (hospitalisation, médecines douces, appareillage…).
Couvertures spécifiques
- 100 % santé : prise en charge intégrale d’un panier optique, dentaire et auditif réglementé.
- Santé maternelle et enfants de moins de 6 ans : aucun délai d’attente, équipement optique possible tous les six mois.
- Remboursements systématiquement au-delà des bases CRPCEN, notamment pour l’hospitalisation, les soins courants et les analyses.
Comparaison avec le régime conventionnel
| Poste de soins | Régime conventionnel | MCEN – Contrat de base | Gain moyen |
|---|---|---|---|
| Consultation spécialiste secteur 1 | 100 % BR | 150 % BR | ≈ +15 € / acte |
| Prothèse dentaire céramo-métallique | 195 € | 290 € | ≈ +95 € / dent |
| Chambre particulière (hospitalisation) | 30 €/nuit | 65 €/nuit | ≈ +35 € / nuit |
À garanties équivalentes, le gain moyen se chiffre à 60 € par salarié et par an, hors sur-complémentaires.
Structure tarifaire et cotisations
Tarifs collectifs 2025
Exemple pour une famille type (2 adultes + 2 enfants) :
| Formule | Cotisation mensuelle (€) | Premier mois |
|---|---|---|
| Contrat de base | 118 € | Offert |
| Option 1 | 138 € | Offert |
| Option 2 | 158 € | Offert |
La tarification « famille » s’applique dès le premier ayant-droit, sans surcoût lié à l’âge du conjoint.
Tarifs individuels
Pour un salarié célibataire de moins de 30 ans, la cotisation 2025 démarre à 36 €/mois (contrat de base). Les tarifs sont ajustés pour les couples ou familles monoparentales. Aucune pénalité en cas d’adhésion après la période d’essai.
Flexibilité et adaptabilité
- Montée ou baisse de garanties possible à chaque échéance annuelle.
- Révision tarifaire votée en Assemblée générale, sans surprise.
- Sur-complémentaires activables ou résiliables sans frais.
Services et accompagnement MCEN
Assistance quotidienne
Les adhérents ont accès à des services de proximité financés par la mutuelle :
- Garde d’enfants ou aide-ménagère après hospitalisation.
- Prévention des risques routiers lors des déplacements.
- Mise en relation avec des spécialistes en zone sous-dotée.
- Soutien aux aidants familiaux et accompagnement des maladies graves.
Action sociale et solidarité
- Fonds social : prise en charge partielle ou totale des restes à charge, sous conditions de ressources.
- Portabilité étendue jusqu’à 24 mois pour les chômeurs de longue durée.
- Protection des ayants droit : cotisation santé réglée pendant 12 mois en cas de décès du salarié.
- Maintien gratuit de la part employeur pendant un congé parental à temps plein.
Outils numériques
- Application MCEN : suivi des remboursements, géolocalisation de professionnels partenaires, carte de tiers payant numérique.
- Espace adhérent sur ordinateur, mobile ou tablette pour consulter ses décomptes, gérer ses contrats ou demander un devis.
Équipes spécialisées
Un service client dédié au notariat est disponible du lundi au vendredi (9 h-12 h 30 / 13 h 30-17 h) au 01 70 38 40 40. La cellule « Entreprises » (01 70 36 70 21) accompagne les RH sur l’ensemble des dossiers collectifs.
Adhésion et processus d’affiliation
Pour les entreprises notariales
- Téléchargez le dossier d’affiliation 2025 dans votre espace ou demandez-le par e-mail (contact-entreprise@mcen.fr).
- Complétez la liste des salariés et de leurs ayants droit.
- Retournez le dossier signé : le premier mois est offert sur le contrat de base.
Pour les salariés et les retraités
- Salariés : l’adhésion est collective et obligatoire via l’étude notariale. Le service RH transmet les informations.
- Retraités : choisissez l’une des formules Confort, Sérénité ou Excellence dans les six mois suivant le départ, depuis votre espace ou au 01 70 38 40 40.
Conditions et délais
Aucun délai d’attente pour les enfants de moins de 6 ans (équipement optique possible tous les six mois). Les droits sont maintenus à la retraite si l’un des trois contrats dédiés est souscrit dans les six mois.
Avantages compétitifs de la MCEN
Économies financières
- Cotisations inférieures au barème de branche avec des garanties supérieures.
- En moyenne, 60 € d’économies par salarié et par an sur le contrat de base.
Expertise métier
Le notariat a ses spécificités – obligations déontologiques, déplacements chez les clients, astreintes. Parce que ses administrateurs viennent du métier, la MCEN conçoit des garanties et des services adaptés à ces réalités.
Engagement social
La mutuelle ne se limite pas au remboursement. Elle finance un fonds d’aide, prolonge la portabilité au-delà de la durée légale et protège les familles endeuillées.
Reconnaissance et pérennité
Avec plus d’un siècle d’existence et 76 000 bénéficiaires, la MCEN bénéficie d’un capital confiance solide dans l’univers mutualiste.
FAQ MCEN (réponses rapides)
Qui peut adhérer ?
Les clercs, employés et notaires en activité, leurs ayants droit et les retraités du notariat.
La MCEN couvre-t-elle le 100 % santé ?
Oui, sur l’optique, le dentaire et l’audiologie, selon le panier réglementaire.
Quel est le tarif d’entrée en 2025 ?
À partir de 36 €/mois pour un salarié célibataire (contrat de base). Pour un foyer 2 adultes + 2 enfants, la cotisation est de 118 €/mois.
Comment suivre mes remboursements ?
Via l’application MCEN ou l’espace adhérent, avec notification en temps réel dès qu’un remboursement est réalisé.
Que se passe-t-il en cas de départ de l’entreprise ?
La portabilité est gratuite pendant 12 mois (24 mois en cas de chômage de longue durée). Au-delà, vous pouvez basculer sur une formule retraité.
Conclusion : pourquoi choisir la MCEN aujourd’hui ?
Dans un paysage réglementaire exigeant, la MCEN se distingue par :
- 16 garanties au-dessus du minimum de branche,
- des cotisations compétitives et un mois offert à l’adhésion,
- une expertise exclusive du notariat depuis plus de 120 ans,
- un accompagnement social et numérique pensé pour le quotidien des études.
Vous souhaitez renforcer la protection santé de votre étude ? Contactez la cellule Entreprise au 01 70 36 70 21 ou demandez un devis en ligne pour bénéficier du premier mois gratuit.
Je suis David Bey, rédacteur pour Compareil.fr, un site dédié à aider les ménages français à mieux comprendre l’univers parfois complexe des assurances, mutuelles et produits financiers.
Passionné par la vulgarisation et la clarté, j’ai à cœur d’expliquer simplement ce qui semble compliqué : garanties, exclusions, remboursements, tarifs, astuces pour payer moins… Mon objectif est toujours le même : vous aider à faire les meilleurs choix pour protéger votre famille, votre budget et votre avenir.
